集團e-HR人力資源管理系統(tǒng)的搭建是一件繁雜而龐大的工程,因此為了保障系統(tǒng)的成功率采取一定的策略是非常有必要的。以下是宇博軟件總結(jié)的集團e-HR人力資源管理系統(tǒng)的搭建策略:
1、搭建系統(tǒng)框架,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
首先要按照宇博上篇《集團e-HR都有那些管控模式?》文章所述選擇適宜的人力資源管控模式和e-HR模式,然后建立起人力資源基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是e-HR建設(shè)的第一步,如果缺少結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)全面的數(shù)據(jù)庫,那么系統(tǒng)只是一個空殼而已。
2、開展基礎(chǔ)應(yīng)用,快速取得成效
集團e-HR建設(shè)常見的問題就是貪大求全,目標(biāo)過于宏大、一次性解決所有問題,其實信息化建設(shè)也必須遵循先易后難的原則;全面實施難度很大,而一旦出師不利,就可能影響全集團對e-HR的信心。
因此,應(yīng)對e-HR建設(shè)分期進行,首先實現(xiàn)基礎(chǔ)性應(yīng)用,如可以將HR從薪酬計算、各種報表等費時費力的工作中解脫出來,減輕人力資源部在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。這些目標(biāo)較易實現(xiàn),效果立竿見影,能夠為e-HR的推進贏得支持。同時,也要為系統(tǒng)升級鍛煉隊伍。
3、落實職能系統(tǒng)上線應(yīng)用,推進縱向管控和橫向協(xié)同
在實現(xiàn)了人力資源各模塊的基礎(chǔ)應(yīng)用后,就可以通過e-HR人力資源管理系統(tǒng)推進集團管控的在線實施。
以薪酬系統(tǒng)為例,基礎(chǔ)應(yīng)用目標(biāo)是實現(xiàn)各下屬企業(yè)相對獨立的薪酬管理功能,而管控目標(biāo)則是要實現(xiàn)集團對下屬企業(yè)薪酬總額預(yù)算的審批、發(fā)放進度監(jiān)控以及決算監(jiān)督,并對集團薪酬整體情況進行全面分析處理。
4、為集團高層提供決策支持
如果建立了完備的人力資源數(shù)據(jù)庫和有效的管控流程,那么就具備了為集團提供決策支持的基礎(chǔ)。這時就要求軟件中具備集成化、可靈活配置的高層決策支持平臺,將高層決策所需的各類指標(biāo)、數(shù)據(jù)有效地集成到一個頁面上,集團高層沒有必要從海量數(shù)據(jù)中自行查找,而可以直接在一個桌面上找到絕大部分所需數(shù)據(jù)。
由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,到業(yè)務(wù)層應(yīng)用與縱向管控、橫向貫通,進而到?jīng)Q策分析,正是在這種層層推進的分步應(yīng)用中,e-HR從最基本的提高企業(yè)工作效率,到從戰(zhàn)略層面和整體上提升企業(yè)的核心競爭力,其價值得以完整地呈現(xiàn)。不同的集團管控模式?jīng)Q定了不同的e-HR發(fā)展路徑和策略,也決定了不同的e-HR投資收益模型。所以,集團企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況選擇e-HR人力資源管理系統(tǒng),千萬不要盲目“跟風(fēng)”。
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