對于大多企業(yè)而言,其管理的難題主要有兩大類:一是對業(yè)務(wù)的管理,二是對“人”的管理。而企業(yè)在管“人”的過程中,往往會碰到這樣一些問題,讓企業(yè)大大降低了管理的效率,員工對企業(yè)的滿意度受到嚴重影響,有的甚至危及到了公司的運轉(zhuǎn)和發(fā)展。
1.人事檔案管理混亂,查詢困難,經(jīng)常是勞動合同逾期未簽,保險未能及時辦理,檔案資料無從查找。
2.薪資、福利計算、扣減復雜,每月因人員變動和升降,相關(guān)人員會不斷地計算,而且經(jīng)常算錯,所得稅、 社保等的項目的扣減、變化,稅率的設(shè)置、繳費的金額、計時計件工資的核算就更加復雜,更有時甚至因為計算錯誤而拖延工資的發(fā)放。
3.企業(yè)的績效考核很難實現(xiàn),而且難于將一些定性的指標量化,從而無法對員工的表現(xiàn)進行考核和記錄,員工真實的績效狀況無法反映,只能是憑上級的印象和觀察,這樣往往會讓一些大問題不能及時反映,好的建議和方法也不能得到總結(jié)推行,導致員工的積極性不高,因為沒有對員工工作的客觀評價而變低。
4.在公司大量招聘時,有關(guān)人員不能及時了解每一位應(yīng)聘人員所處的狀態(tài)和面試評價,使得人力資源部門的工作人員忙亂不已,往往漏掉了一些最佳人才。
5.由于手工操作管理,統(tǒng)計、分析就更加困難,可以說幾乎空白,不能及時地通過數(shù)據(jù)分析為決策者提供有效依據(jù),變相提高了管理成本和人員開支。
6.由于公司規(guī)模,往往企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的管理平臺,對公司的大事進行公開發(fā)布,對業(yè)務(wù)部門的客戶資源等沒有統(tǒng)一管理,使得業(yè)務(wù)人員和客戶之間成了“單線聯(lián)系”,跑單、跳單的情況時有發(fā)生,給企業(yè)造成經(jīng)濟效益損失。
以上這些都是讓企業(yè)的管理者們深感苦惱,又不好用傳統(tǒng)的管理方法解決的問題。企業(yè)面臨的解決企業(yè)管理問題首當其要的是借助HR人力資源軟件管理工具對人力資源管理的基礎(chǔ)模塊進行信息化管理,先建立內(nèi)部管理規(guī)范,優(yōu)化管理工作流程,提高員工對企業(yè)的滿意度,才能使企業(yè)加速運轉(zhuǎn),從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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